Pemerintah kembali menerbitkan Surat Edaran terbaru tahun 2026 mengenai 8 langkah penting dalam pengelolaan peralatan digitalisasi pembelajaran di sekolah. Edaran ini menjadi pedoman resmi bagi kepala sekolah, operator sekolah, guru, serta seluruh satuan pendidikan penerima bantuan digitalisasi agar penggunaan perangkat berjalan efektif, tertib administrasi, dan tepat sasaran. Sekolah wajib memahami seluruh tahapan mulai dari penerimaan, pencatatan, pemanfaatan, pemeliharaan hingga pelaporan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan aset pendidikan.

Berdasarkan surat edaran dari Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah nomor 1369/B/C4/DM.00.03/2026 tanggal 29 April 2026 tentang Pengelolaan Peralatan Digitalisasi Pembelajaran di Satuan Pendidikan SMP. Berikut ini informasi selengkapnya : 

Yth.
1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota,
2. Kepala Satuan Pendidikan Sekolah Menengah Pertama

Dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan efektivitas pemanfaatan bantuan peralatan digitalisasi pembelajaran PID/IFP dan Laptop, Direktorat Sekolah Menengah Pertama menetapkan mekanisme pengelolaan yang perlu dilaksanakan oleh setiap satuan pendidikan melalui 8 Langkah Pengelolaan sebagai berikut:

1. Inventarisasi
   Melakukan pendataan setiap unit sarana prasarana (nama barang, nomor seri, kondisi, lokasi, dan penanggung jawab) serta pencatatan dalam sistem inventaris sekolah. Data diverifikasi secara fisik dan disinkronkan dengan Dapodik pada menu sarana prasarana untuk memastikan kesesuaian kondisi riil dengan data. Hasilnya dilaporkan secara berkala kepada Kepala Sekolah dan/atau Dinas Pendidikan sebagai dasar pengelolaan dan perencanaan aset.
2. Kebijakan Penggunaan dan Pemanfaatan
   Membentuk Tim Pengelola (Ketua, Sarpras, dan Teknisi), menetapkan Tata Tertib penggunaan, menyusun Prosedur Operasional Standar (SOP), serta mengatur jadwal penggunaan peralatan.
3. Pemeliharaan, Perawatan, dan Troubleshooting
   Melaksanakan perawatan rutin mulai dari harian (pembersihan debu), mingguan (uji fungsi kabel/port), hingga semesteran (pemeliharaan hardware/software menyeluruh), serta mendokumentasikan setiap kendala teknis yang terjadi.
4. Penyimpanan dan Pengamanan
   Menyimpan perangkat di ruangan yang aman, kering, dan berventilasi baik. Satuan pendidikan diwajibkan memasang pengaman fisik (teralis/CCTV), menyimpan kemasan asli (dus) sebagai bukti kepemilikan, dan menerapkan keamanan teknis (kata sandi/pembaruan software).
5. Pelatihan dan Kapasitas Pengguna
   Meningkatkan kompetensi guru dan tenaga kependidikan melalui kegiatan
   diseminasi, In-House Training (IHT), workshop pembuatan media daring, serta bimbingan teknis operasional alat.
6. Penyusunan/Pembuatan Bahan Ajar
   Mendorong guru untuk menyusun bahan ajar digital yang relevan dengan mata
   pelajaran dan menyimpannya dalam drive penyimpanan yang terorganisir agar mudah diakses dalam proses pembelajaran.
7. Pendampingan dan Pemantauan
   Memfasilitasi kegiatan pengimbasan pemanfaatan peralatan digital kepada guru lain dan satuan pendidikan di sekitarnya serta melakukan konsultasi teknis jika diperlukan.
8. Evaluasi dan Pelaporan Penggunaan
   Kepala sekolah dan pengawas wajib melakukan evaluasi berkala melalui kuesioner pemanfaatan barang dan menyusunnya dalam bentuk laporan hasil pemeriksaan. 

Selain pengelolaan peralatan digitalisasi pembelajaran, satuan pendidikan juga perlu memastikan pemanfaatannya dalam proses pembelajaran. Implementasi teknologi dalam pembelajaran dapat dilakukan melalui empat langkah utama Target Pemanfaatan, sebagai berikut: