www.mastiokdr.com | Surat Edaran BKN Tentang Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) Pada Platform ASN Digital BKN Untuk PNS dan PPPK

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,
Halo Sobat, berjumpa lagi ya di Channel yang sama, dalam kesempatan kali ini admin akan berbagi informasi terbaru terkait dengan Surat Edaran BKN Tentang Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) Pada Platform ASN Digital BKN Untuk PNS dan PPPK.

Badan Kepegawaian Negara telah mengeluarkan surat edaran nomor 2960/B-SI.02.01/SD/E/2025 pada tanggal 19 Maret 2025 tentang Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA). Adapun isi dari edaran tersebut adalah sebagai berikut : 

 Yth. 1. Kepala Biro Kepegawaian/SDM Instansi Pusat 
        2. Kepala BKD/BKPSDM/BKPP Instansi Daerah
 di
 tempat

Seiring dengan meningkatnya ancaman siber yang semakin canggih, seperti phishing, pencurian identitas, dan peretasan akun, kebocoran data bisa berdampak luas terhadap keamanan serta kepercayaan publik. Sehingga, diperlukan upaya strategis untuk memperkuat pelindungan data kepegawaian termasuk pelindungan data pribadi ASN. BKN terus berupaya melakukan antisipasi terhadap kebocoran dan penyalahgunaan data serta memastikan layanan berbasis digital tetap aman, andal, dan dapat diakses dengan mudah oleh seluruh ASN.
Beberapa faktor utama yang menyebabkan kebocoran data adalah penggunaan kredensial yang lemah, kerentanan sistem, dan adanya malware Stealer (pencuri kredensial) pada perangkat/gawai sehingga diperlukan langkah-langkah efektif untuk meningkatkan keamanan layanan digital, salah satunya melalui penerapan Multi-Factor Authentication (MFA). Dengan MFA, autentikasi tidak hanya mengandalkan password, tetapi juga beberapa faktor tambahan seperti OTP (One-Time Password), sehingga memperkecil peluang peretas dalam menyusup ke sistem.
Perlu kami informasikan, bahwa untuk kelancaran penerapan MFA diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Penerapan single access login melalui platform ASN Digital dengan tautan https://asndigital.bkn.go.id memudahkan ASN mengakses seluruh layanan Manajemen ASN BKN dengan satu kali login, tanpa perlu membuka banyak tautan.
2. Seluruh ASN wajib melakukan aktivasi MFA melalui platform ASN Digital. Tata cara aktivasi MFA dapat dilihat pada tautan berikut: s.id/aktivasimfaasn
3. BKN telah melakukan sosialisasi teknis secara nasional pada tanggal 17 Maret 2025 melalui Zoom meeting serta Youtube channel resmi BKN dengan peserta seluruh unit pengelola kepegawaian instansi beserta para ASN. Selanjutnya BKN Pusat termasuk Kantor Regional I s.d. XIV bersama dengan Biro SDM/Biro Kepegawaian Instansi Pusat, BKD/BKPP/BKPSDM Instansi Daerah melakukan pendampingan lanjutan kepada seluruh ASN.
4. Akses langsung ke tautan setiap layanan akan ditutup dan dialihkan ke platform ASN Digital mulai tanggal 23 Maret 2025 pukul 23:59 WIB.
5. Untuk kebutuhan notifikasi layanan, diperlukan data nomor telepon dan email. Pastikan data tersebut telah sesuai/update pada profil ASN. Jika data belum sesuai/update silahkan segera melakukan pemutakhiran melalui fitur Update Data Mandiri pada MyASN serta layanan Peremajaan Data bagi pengelola kepegawaian yang memiliki kewenangan.
6. Jika menemukan kendala dalam pemanfaatan MFA, dapat disampaikan melalui layanan Helpdesk pada platform ASN Digital dengan cara pilih menu Layanan Pendukung kemudian pilih Layanan Helpdesk atau dapat menghubungi Kantor Regional BKN setempat.