www.mastiokdr.com | Surat Edaran Penatausahaan Ijazah Berbasis Digital Tahun 2023

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,
Halo Sobat, berjumpa lagi ya di Channel yang sama, dalam kesempatan kali ini admin akan berbagi informasi terbaru terkait dengan Surat Edaran Penatausahaan Ijazah Berbasis Digital Tahun 2023.

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi telah mengeluarkan surat edaran nomor 2231/C5/DM.00.02/2023 tanggal 26 Agustus 2023 tentang Penatausahaan Ijazah Berbasis Digital. Adapun isi dari edaran tersebut adalah sebagai berikut : 

Yth.
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (Sesuai daftar terlampir)

Dalam rangka implementasi Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Nomor 004/H/EP/2023 tentang Pedoman Pengelolaan Blangko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2022/2023, Satuan Pendidikan dan Dinas Pendidikan wajib melaksanakan penatausahaan ijazah yang dikelola sebagai laporan pengelolaan blangko ijazah.
Untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, validitas, dan aksesibilitas dalam mengelola dan menyimpan informasi ijazah, Direktorat SMA mengembangkan Sistem Manajemen Ijazah dan Sarana Prasarana (SIMASPRAS) dengan alamat https://sarpras-sma.kemdikbud.go.id/ untuk mempermudah proses penatausahaan ijazah berbasis digital. Sistem yang dikembangkan berbasis web dan memanfaatkan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) sebagai data utama.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat kami harap kerja sama Saudara untuk:

1. Menginstruksikan kepada tim pengelola ijazah Dinas Pendidikan dan seluruh kepala satuan pendidikan jenjang Sekolah Menengah Atas (SMA) termasuk Satuan  Pendidikan  Kerja Sama  (SPK)  di  wilayah Saudara untuk melaksanakan penatausahaan ijazah pada laman Klik Disini Prioritas  saat  ini   adalah  penginputan  data blangko ijazah peserta didik yang lulus pada tahun ajaran 2022/2023.    Selanjutnya,   kami  akan  menyiapkan  data   peserta  didik  yang lulus pada tahun ajaran sebelumnya.
2. Melakukan  validasi  terhadap  data  yang telah diinput oleh satuan pendidikan pada sistem,  yaitu  data blangko ijazah yang terpakai maupun data blangko ijazah yang rusak/sisa.
3. Melakukan  pendampingan  dan  monitoring  kepada satuan pendidikan dalam proses penginputan data ijazah.
   Batas waktu penginputan data ijazah oleh pengelola ijazah dinas dan satuan pendidikan sampai dengan tanggal 29 Oktober 2023. Panduan penggunaan sistem dapat diakses pada tautan: Klik Disini.

Apabila dinas pendidikan atau satuan pendidikan mengalami kendala, dapat menghubungi narahubung kami dengan Saudari Lulu Naziah melalui nomor ponsel 081290577673 atau dapat mengirimkan surat elektronik pada alamat bidangprasarana62@belajar.dikbud.belajar.id atau simaspras.sma@kemdikbud.go.id.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.